واردات کالا از کشورهای دیگر زمانی برای ما سودآور است که تمامی قوانین مربوط به حوزه رعایت شده باشد. یک اشتباه کوچک باعث می شود که کالای شما توقیف شود و در کمرگ بماند که همین موضوع باعث می شود شخص سرمایه گذار ضرر مالی کند.
حال با بالا رفتن نرخ ارز و سخت تر شدن قوانین گمرکی و بانکی، اگر در زمان سپردن بار به شرکت های واسطه یا حق العمل کاران گمرک، قرارداد دقیقی نوشته نشود، ممکن است سرمایه تاجر به خطر بیفتد و کالا ماه ها در انبارهای گمرک بماند و در برخی مواقع پیش آمده که کالا برای سال ها در کمرگ مانده است.
در این مقاله نکاتی را برایتان می گوییم که برای ترخیص کالا و بستن قرارداد می توانید از این موارد کمک بگیرید.
چرا در واردات کالا به قرارداد نیاز داریم؟
در بازار داخل و خارج خیلی از افراد از روی اعتماد و شناخت قبلی اقدام به معامله های سنگین می کنند و تنها به یک فاکتور ساده یا توافقی که تلفنی کردند بسنده می نمایند.
درست است که اعتماد چیز مهمی می باشد ولی در برخی مواقع شخص جنس را می گیرد و پول را نمی دهد یا پول می گیرد و جنسی تحویل نمی دهد که اینجا کار پیچیده می شود.
حال وقتی صاحب سرمایه و شخصی که قصد دارد واردات را انجام دهد، بین آنها اگر قراردادی تنظیم شود که تمامی وظایف دو طرف، زمان تحویل کالا در انبار مقصد، مراحل واریز وجه و تمامی نکات به درستی درج شده است و دیگر مشکلی پیش نمی آید.
ما در مجموعه بازرگان ایرانی همواره قبل از شروع هر پروژه، تمامی تعهدات مربوط به خرید، حمل و ترخیص را به صورت شفاف و کتبی با مشتریان خود تنظیم می کنیم تا هیچ ابهامی وجود نداشته باشد و همه کارها براساس قوانین پیش می رود.
الزامات حقوقی پیش از شروع واردات
اولین قدم رعایت کردن الزامات قانونی می باشد، زیرا اگر این مورد رغایت نشود، هیچ کالایی اجازه ورود به کشور را ندارد.
کارت بازرگانی یکی دیگر از شروط می باشد که همه وارد کنندگان داشته باشند. این کارت یک مجوز قانوتی برای تجارت با خارج می باشد و اگر این کارت نباشد امکان ورود جنس و ترخیص کالا وجود ندارد.
سایتی به نام سامانه جامع تجارت نیز برای واردات وجود دارد که باید تمامی اطلاعات مانند، نوع، ارزش، کشور مبدأ و شرایط خرید ثبت شود.
به این نکته توجه داشته باشید که برخی کالاها دارای ممنوعیت می باشد و شما اجازه وارد کردن آن را ندارید و حتما درباره جنسی که می خواهید وارد کنید، اطلاعات کسب کنید که آیا وارد کردن آن به داخل مشکل قانونی دارد یا خیر.
اسناد و مدارک مورد نیاز در فرآیند اجرایی واردات
پس از اینکه جنس وارد کشور شد، حالا نوبت به ترخیص کالا از کمرگ می رسد که باید برای اینکار مدارک مورد نیاز را از قبل یا بعد از وارد شدن جنس جمع آوری کنید.
- قبض انبار
- کارت بازرگانی
- برگه بارنامه
- برگه‌های ترخیصیه
- گواهی مبدا
- بیمه نامه
- مجوزهای قانونی و ضروری برای ترخیص کالا
- پروفرما
۶ نکته مهم در تنظیم قرارداد واردات و ترخیص کالا
برای اینکه در زمان سفارش کالا از خارج از کشور به ویژه در پروسه واردات از چین یا واردات از امارات که بیشترین حجم معاملات تاجران ایرانی را تشکیل می دهند دچار ضرر مالی نشوید، حتما باید بندهای زیر را در متن قرارداد خود بیاورید که تیم وکیل دادیار 24 زحمت تنظیم آن را برای ما کشیدند :
1. در قرارداد مشخصات دقیق کالا را بنویسد و فقط به اسم خالی کالا بسنده نکنید. باید مدل، برند، کد تعرفه گمرکی (HS Code)، تعداد، وزن، نوع بسته بندی و استانداردهای کیفی کالا دقیقا مطابق با پرفورما (پیش فاکتور) در متن قرارداد ثبت گردد.
2. نوع پرداخت یکی از مهمترین نکات است که باید در قرارداد درج شود و مشخص شود که نوع ارز چیست، در چند مرحله باید پرداخت شود و نحوه پرداخت به چه نحوی می باشد. نوسات ارزی بر عهده چه کسی است و اگر جنس دیر تحویل داده شود این نوسات ارزی تکلیفش چه می شود؟
3. باید در قرارداد ذکر شود که کالا هوایی، زمینی یا دریایی وارد می شود و حتما باید در قرارداد ذکر شود که محموله دارای بیمه نامه معتبر است تا در صورت غرق شدن کشتی، آتش سوزی یا خیس شدن کارتن ها، شرکت بیمه خسارت را پرداخت نماید.
4. یکی از مسائل گیر کردن بار در گمرک است که برای سرمایه گذار هزینه سنگینی دارد. برای مثال هزینه نگهداری و دموراژ (جریمه دیرکرد بازگشت کانتینر) از مواردی می باشد که هزینه بر است. باید در قرارداد ذکر کنید که چقدر زمان می برد که بار از کمرگ ترخیص و تحویل شما داده می شود.
5. کم اظهاری ارزش کالا یا زدن کد تعرفه اشتباه برای دادن گمرکی کمتر باعث می شود که کالا در کمرگ بماند و در این مواقع امکان دارد پرونده قاچاق برای شخص تشکیل بدهند که در قرارداد باید ذکر شود که مسئولیت این موارد با خود ترخیص کار می باشد.
6. برای اینکه طرف مقابل به تعهدات زمانی و مالی خود پایبند بماند، باید در قرارداد مبلغی به عنوان وجه التزام ذکر شود.
یکی از اشخاصی که به شما می تواند در این زمینه مشاوره و کمک کند وکیل گمرکی می باشد که با توجه به اطلاعات، تجربه و علمی که در این زمینه دارد، بهترین مشاوره را ارائه می نماید.